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Urheberrecht

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Datenschutz

Allgemeine Grundsätze

Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten erfolgt in der KG Buschhoven von 2015 e.V. nach den Richtlinien der EU-weiten Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des gültigen Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Die Konformität zum Datenschutz im Umgang mit personenbezogenen Daten in der KG Buschhoven von 2015 e.V. wird insbesondere durch ein Datenschutzmanagementsystem gewährleistet. 

Mit dem Beitritt eines Mitglieds zur KG Buschhoven von 2015 e.V. erfolgt eine datenschutzrechtliche Unterrichtung des Mitglieds (gemäß Art. 13 Abs. 1 und Abs. 2 DSGVO). Die KG Buschhoven von 2015 e.V. darf beim Vereinseintritt alle Daten erheben (Mitgliedsantrag), die zur Verfolgung der Vereinsziele und für die Betreuung und Verwaltung der Mitglieder erforderlich sind (siehe Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).,

Für die Nutzung von personenbezogenen Daten sowie auch von Fotos im Rahmen der Pressearbeit in den Print- und Online-Medien (Vereinshomepage, Social Media Plattform des Vereins) wird bei Bedarf eine separate Einwilligung eingeholt. 

Mitgliedsaufnahme zur KG Buschhoven von 2015 e.V. 

Mit der Aufnahme eines Mitglieds nimmt die KG Buschhoven von 2015 e.V. folgende personenbezogene Daten auf: 

• Vor- und Zuname 

• Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Wohnort) 

• Kommunikationsdaten (Telefon, E-Mail) 

• Geburtsdatum

• Bankverbindung 

Die personenbezogenen Daten werden in einem vereinseigenen EDV-System gespeichert, welches durch technische und organisatorische Maßnahmen vor einem unberechtigten Zugriff Dritter geschützt ist. 

Sonstige Informationen und Informationen über Nichtmitglieder werden von der KG Buschhoven von 2015 e.V. intern nur erhoben und verarbeitet, wenn sie zur Erfüllung des Vereinszweckes nützlich sind und keine Anhaltspunkte bestehen, dass die betroffene Person ein schutzwürdiges Interesse hat, das der Verarbeitung entgegensteht. 

Austritt aus der KG Buschhoven von 2015 e.V.

Beim Austritt von Mitgliedern werden alle gespeicherten Daten archiviert. Die archivierten Daten werden ebenfalls durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt. Die archivierten Daten dürfen ebenfalls nur zu vereinsinternen Zwecken verwendet werden. 

Personenbezogene Daten des austretenden Mitglieds, die die Kassenverwaltung des Vereins betreffen, werden gemäß den steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Kalenderjahre ab der Wirksamkeit des Austritts durch den Verein aufbewahrt. Danach werden diese Daten gelöscht. 

Pressearbeit 

Die KG Buschhoven von 2015 e.V. informiert die Tagespresse über Veranstaltungen und besondere Ereignisse. Solche Informationen werden überdies auf der Internetseite des Vereins veröffentlicht. Das einzelne Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand einer solchen Veröffentlichung widersprechen. Im Falle des Widerspruches unterbleiben in Bezug auf das widersprechende Mitglied weitere Veröffentlichungen. Personenbezogene Daten des widersprechenden Mitglieds werden von der Homepage des Vereins entfernt. 

Weitergabe von Mitgliedsdaten an Vereinsmitglieder 

Mitgliederverzeichnisse werden nur an Vorstandsmitglieder und sonstige Mitglieder ausgehändigt, die im Verein nach Satzung und/oder Geschäftsordnung eine besondere Funktion ausüben, welche die Kenntnis der Mitgliederdaten erfordert. Macht ein Mitglied geltend, dass er die Mitgliederliste zur Wahrnehmung seiner satzungsmäßigen Rechte benötigt, händigt der Vorstand die Liste nur gegen die schriftliche Versicherung aus, dass die Mitgliederdaten nicht zu anderen Zwecken verwendet werden. 

Kontaktfomular

Die über das Kontaktformular übermittelten Daten werden von der KG Buschhoven von 2015 e.V. einschließlich der Kontaktdaten gespeichert, um die Anfrage zu bearbeiten. Die Daten werden nicht ohne Einwilligung weitergegeben.

Die Verarbeitung der Daten, die in das Kontaktformular eingegeben werden erfolgt ausschließlich auf Grundlage der Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ein Widerruf der Einwilligung ist jederzeit möglich. Eine formlose Mitteilung per E-Mail reicht hierfür. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Die über das Kontaktformular übermittelten Daten verbleiben bei uns, bis eine Löschung gewünscht ist, keine Notwendigkeit der Datenspeicherung mehr besteht, oder Einwilling widerrufen wird.

Zwingende gesetzliche Bestimmung - insbesondere Aufbewahrungsfristen- bleiben unberührt.